KI-gestützte Effizienz

Wir automatisieren Ihre Prozesse
mit KI-Agents.

Call Carla: Unsere digitale Assistentin, die künftig auch Ihre Telefonate übernimmt. Effizient, charmant und immer erreichbar, Ihr neuer KI-Telefonbot.

KI Telefonbot Carla für HR Erstgespräche

Call Carla

Active • AI Agent

AI

Hi! Ich bin Carla, deine KI-Telefonassistentin. Was kann ich für dich tun?

Cool! Was kannst du denn alles?

Du
AI

Erstinterviews führen, Kundenanfragen beantworten, Termine vereinbaren, und das alles parallel!

Volle Effizienz
+ 80% Zeitersparnis
Call Carla KI Telefonbot für Recruiting

Call Carla: Ihr KI Telefonbot für
Terminvereinbarung & Erstgespräche.

Carla ist mehr als nur Software. Sie ist Ihre neue Top-Performerin, die niemals schläft. Während wir Ihren ganz individuellen Test-Zugang vorbereiten, überlassen Sie Carla künftig die Routine in Ihren Erstgesprächen.

Premium Setup Service

Kein Baukasten-Frust. Unsere Experten übernehmen das Prompting, Voice-Design und die Einrichtung komplett für Sie.

Perfektes Teamwork

Arbeitet Hand in Hand mit Mail Max und vereinbart eigenständig Termine für Gespräche und ruft zur vereinbarten Zeit an.

Nahtlose Integration

Lässt sich nahtlos an Ihre bestehenden Systeme (z.B. SAP SF, Personio) und Ihr CRM anbinden. Volle Datensynchronisation in Echtzeit.

Die All-in-One Lösung

Das ultimative Recruiting- &
HR-Portal.

Schluss mit isolierten Tools und unübersichtlichen E-Mail-Postfächern. Vereinen Sie Ihr Bewerber-Management (ATS), Ihre Personaldatenbank für Bestandspersonal, intelligente Social Media Recruiting Chatbots und automatische KI-Telefoninterviews in einem einzigen, durchgängigen System. Speziell entwickelt für moderne KMU und Personaldienstleister.

Echtzeit Bewerberportal

Zentrale Verwaltung

  • Unbegrenzte Pipelines und Kandidaten
  • Kandidaten übersichtlich gruppieren und filtern
  • Automatische E-Mails an Bewerber versenden
Dashboard
Pipeline
KI Recruiting
Bewerberprofil

Chatbot Builder

No-Code Lead Gen

  • Aus Vorlagen eigene Chatbots in Minuten bauen
  • Design komplett anpassbar, inkl. typischer HR-Fragen
  • Automatisches KI-Scoring filtert sofort Top-Kandidaten
Hero Editor
Builder
Fragen

Telefoninterviews mit Carla

Integrierte KI-Telefonie

  • Automatische telefonische Vorqualifikation (24/7)
  • Direkter Anruf per Knopfdruck oder per Termin
  • KI-Scoring, Zusammenfassung und Transkript im Profil
Call Trigger
Call Auswertung

Personaldatenbank

Bestandspersonal

  • Einfacher Excel-Import von Bestandsmitarbeitern möglich
  • Nahtlose Übernahme eingestellter Kandidaten in das HR-Portal mit einem Klick
  • Automatische Erinnerungen an Geburtstage und Firmenjubiläen
Mitarbeiter Übersicht
Excel Import
Mitarbeiter Detailansicht

So greifen die Tools nahtlos ineinander:

1

Kandidat interagiert
mit dem Social Bot

2

Landet strukturiert
im Bewerberportal

3

Wird von Carla telefonisch
vorqualifiziert

4

Bei Einstellung nahtlose
Übernahme in Personaldatenbank

Lernen Sie FAQ Felix kennen –
Ihr neuer KI-Wissensmanager.

Schluss mit langem Suchen in Ordnern. Felix macht Ihr Unternehmenswissen sofort verfügbar – für jeden Mitarbeiter, jederzeit und überall. Einfach fragen, sofort Antwort erhalten.

Sichere RAG-Wissensdatenbank

Alle Dokumente werden sicher in einer eigenen RAG-Datenbank abgelegt. Laden Sie PDFs, Handbücher oder Richtlinien hoch und ersetzen Sie veraltete Versionen mit einem Klick – Felix lernt sofort dazu.

Granulare Zugriffsrechte pro Abteilung

Steuern Sie exakt, welche Abteilung welche Dokumente sehen darf. HR bekommt andere Antworten als Sales oder IT – jede Abteilung hat ihren eigenen, abgesicherten Wissensbereich.

Deployment intern & beim Kunden

Nutzen Sie Felix intern oder stellen Sie ihn direkt bei Ihren Kunden bereit – z.B. als Chatbot für Preislisten, Produktinfos oder Serviceprozesse. Ob im PIOLA Portal oder in Ihrer eigenen Umgebung.

FAQ Felix Wissensmanagement

Weitere KI-Agents für HR & Operations

Digitale Helfer für jeden Unternehmensbereich. Automatisierung, die sich nahtlos integriert.

Doku Dora Dokumentenerstellung

Doku Dora

Dokumentenerstellung

Doku Dora verbindet Ihre Daten mit Ihren Dokumenten: Angebote, Verträge und Lieferscheine werden vollautomatisch befüllt und erstellt. Einmalige Einrichtung, dauerhafter Nutzen, kein monatliches Abo, keine laufenden Lizenzkosten.

Welcher KI-Bot passt zu Ihren Prozessen?

Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse und finden den Bot, der Ihnen Zeit, Kosten und Nerven spart.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Das PIOLA-Ökosystem

Beispiel für einen nahtlosen, automatisierten Recruitingprozess.

Sourcing Bot Talent Tom
Step 1: Sourcing

Talent Tom

Identifiziert Top-Talente auf Social Media und stellt den Erstkontakt her.

Automatisierungs-Bot Mail Max
Step 2: Koordination

Mail Max

Vereinbart vollautomatisch den perfekten Termin für das Erstgespräch.

KI Telefonbot Carla
Step 3: Interview

Call Carla

Führt das Erstinterview, analysiert Antworten und gleicht Skills mit dem Profil ab.

KI Telefonbot Carla
Kundenservice Bot FAQ Felix
Step 4: Fragen klären

FAQ Felix

Beantworten alle offenen Fragen der Bewerber im Telefongespräch.

Dokumentations-Bot Doku Dora
Step 5: Onboarding

Doku Dora

Erstellt alle Vertragsunterlagen automatisiert und zuverlässig.

Ein Team mit unendlichen Möglichkeiten

Unsere Bots arbeiten abteilungsübergreifend. Skalieren Sie Effizienz in jedem Bereich.

Talent Tom KI Sourcing Bot für Recruiting
Talent Tom
Call Carla KI Telefonbot für Erstgespräche
Call Carla
Doku Dora KI Dokumentenmanagement
Doku Dora

HR-Excellence: Ihre Prozesse. Automatisiert.

Die Realität: Dokumente manuell umbenennen? Reportings zusammenkopieren? Onboarding-Checklisten abhaken und immer wieder dieselben Fragen beantworten?

Die Lösung: Als intelligente KI Recruiting Software für den Mittelstand führt Carla Erstgespräche vollautomatisch. Dokumente sortieren sich selbst. Alles läuft einfach.

"Wir automatisieren HR – von Recruiting bis Reporting."

HR automatisieren

Wie starten wir gemeinsam?

In 3 einfachen Schritten zu Ihrer automatisierten Belegschaft.

1. Analyse & Audit

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren Zeitfresser. Sie erhalten eine transparente Übersicht mit konkretem Einsparpotenzial.

Kostenlos & Unverbindlich

2. Setup & Integration

Unsere Entwickler konfigurieren Ihre KI-Agenten, trainieren sie auf Ihr Unternehmen und integrieren sie nahtlos in Ihre Systeme.

Full-Service Implementation

3. Go-Live & Skalierung

Ihre neuen digitalen Mitarbeiter gehen live. Wir überwachen die Performance, optimieren laufend und skalieren bei Bedarf.

Laufende Optimierung

Sicherheit & Vertrauen

Enterprise-Standards für den Mittelstand und Konzern.

Server in der EU

Unsere Workflow-Infrastruktur und Datenbanken betreiben wir auf eigenen Servern in Deutschland. Kundendaten, Gesprächsprotokolle und Automatisierungen bleiben vollständig innerhalb der EU.

LLM & KI-Verarbeitung

Unsere Services nutzen LLMs (Large Language Models) wie OpenAI für intelligente Sprachverarbeitung. Spracherkennung, Transkription und Text-to-Speech hosten wir auf EU-Servern. Die Echtzeit-Verarbeitung erfolgt ephemeral – Audiodaten werden nicht dauerhaft gespeichert.

DSGVO & EU AI Act

Wir arbeiten mit DSGVO-geprüften Partnern und rechtssicheren AVV-Verträgen. Durch Custom-Hosting von LLM, STT und TTS auf europäischen Servern erfüllen wir die Anforderungen des EU AI Act.

Mittelstand & Enterprise

Vom KMU bis zum Konzern: Nutzen Sie unsere PIOLA Portallösung oder integrieren Sie uns nahtlos in Ihre System-Landschaft.

Unser Team – Das Team hinter PIOLA

Talent Tom KI Sourcing
Mail Max
Call Carla
FAQ Felix
Prozess Paul KI Automatisierung
Doku Dora
Nadine
Nadine Schlieszus - Co-Founder PIOLA
Patricio
Patricio - Co-Founder PIOLA

Nadine Schlieszus

Gründerin & HR und Prozess Expertin
Rolle im Unternehmen

Zentrale Ansprechpartnerin für Kundenprojekte und Automatisierung. Entwickelt gemeinsam mit Kunden maßgeschneiderte, skalierbare Lösungen – von HR und Recruiting bis Vertrieb, Operations und Administration.

Erfahrung & Schwerpunkte
  • 14+ Jahre Erfahrung in HR, Prozessoptimierung und Organisationsstrukturen
  • Branchen: Banking, Produktion, Data Center, Mittelstand
  • Expertise: HR, Prozessdesign, Digitalisierung, Automatisierung, Recruiting
  • Fokus auf messbare Ergebnisse und nachhaltigen Mehrwert
Sprachen

Deutsch, Englisch, Spanisch

Starten Sie jetzt Ihre Automatisierungs-Reise

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihr Unternehmen entlasten können. Unverbindlich und direkt auf den Punkt.

30 Min. Strategie-Check

Kurze Analyse Ihres Potenzials.

Kostenlose Prozessanalyse

Wir indentifizieren Ihre Zeitfresser.

Konkrete Lösungsvorschläge

Sie erhalten erste Ideen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Direkter Draht zu den Gründern

Persönliche Erstberatung direkt mit Nadine.